Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kämmerei für das Sachgebiet Kasse/Finanzbuchhaltung/Vollstreckung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

So unterstützen Sie unser Team:

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Finanz- und Kassenwesen unserer Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der täglichen Kassengeschäfte sowie Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Kassen- und Zahlungsmittel
• Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren zur Beitreibung interner Forderungen sowie Forderungen, die im Rahmen der Vollstreckungshilfe einzuziehen sind, und Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen im Bereich der Amtshilfe (Arbeit im Vollstreckungsprogramm, Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Schuldnern und Gläubigern)
• Ermittlung von Vermögensverhältnissen sowie Einleitung und Überwachung geeigneter Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (z. B. Pfändungen, Gerichtsvollziehendenaufträge)
• Kommunikation und Verhandlungen mit Schuldnern (w/m/d), deren Vertretungen sowie weiteren Verfahrensbeteiligten - Einlesen, Verbuchen und Auswerten von Finanzdaten über Schnittstellen - Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen - Vertretung der Kassenverwalterin bei Abwesenheit

Eine Erweiterung beziehungsweise genauere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung oder Finanzbuchhalter (m/w/d) mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Bereich der kommunalen Doppik werden vorausgesetzt sowie Interesse an rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit den Fachverfahren H+H proDoppik, Anwenkom, S-Firm, Allris oder CC ECM sind von Vorteil

Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen sowie – bei Bedarf – des privaten Fahrzeugs für dienstliche Zwecke - Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden in den Abendstunden

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Mahn- und Klagewesen, Sachkontenbuchhaltung, Monatsabschluss, Kommunalabgabegesetz (KAG), Haushaltsrecht, Kommunalrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung, Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR), Zahlungsverkehr, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden – Teilzeit möglich
• eine Vergütung nach dem TVöD (VKA) Entgeltgruppe 8 – abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung
• attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Sachbezüge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen gelungenen Start
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• ein engagiertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht
• moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Zahlen sind Ihre Stärke und Sie möchten Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kämmerei für das Sachgebiet Kasse / Finanzbuchhaltung / Vollstreckung.