Mitarbeiter (m/w/d) im Haushaltsmanagement – Anwenderbetreuung und Buchhaltung

• Buchhaltung und Rechnungs­anordnung: fachlich fundierte Prüfung von Firmen­rechnungen sowie die finale Kassen­anordnung über das Haushalts­system HaSta
• Schnittstelle und Buch­führung: eigen­verantwortliche Abwicklung und Buchung der Vorgänge im System IHV zur direkten Über­mittlung an die Staats­ober­kasse
• Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement: Durch­führung der voll­ständig digitalen und beleglosen Sach­bearbeitung inklusive der revisions­sicheren, digitalen Archivierung aller Haushalts- und Rechnungs­unter­lagen
• Jahresabschluss und Bilanzierung: Durch­führung der jähr­lichen Bilanzierung zum Jahres­ende inklusive der lücken­losen Über­prüfung aller Haus­halts­stellen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit sowie des Abgleichs zwischen den Systemen HaSta und IHV
• Anwenderbetreuung und Support: erste Ansprech­person für alle Anwender/innen bei Fragen sowie Problemen im System HaSta; Analyse von Support­anfragen und aktive Lösungs­findung
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation: zentrale Verbindungs­stelle zur Zentralen HaSta-Stelle (ZHS) sowie professionelle Kommunikation und Abstimmung mit den externen Nutzern und Partnern (z.B. TUM, LMU und den Klinika)
• Daten und Statistik: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie bedarfs­gerechte Aufbereitung und Bereit­stellung der Ergebnisse für die Nutzenden

• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachwissen: fundierte Fach­kenntnisse im Finanz- und Rechnungs­wesen bzw. in der Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der öffent­lichen Verwaltung
• Digitale Kompetenz: hohe Affinität zu papierlosen, rein digitalen Arbeits­prozessen und Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­management­systemen (DMS) bzw. digitaler Archivierung
• Arbeitsweise: nach einer fundierten Einarbeitung eine stark ausgeprägte Fähigkeit zum vollkommen selbst­ständigen und eigen­verantwort­lichen Arbeiten sowie ein analytisches Denk­vermögen
• Stressresistenz und Flexibilität: hohe Einsatz­bereitschaft, Stressresistenz und die Bereitschaft zu Mehr­arbeit / Über­stunden in der intensiven Phase des Haus­halts­jahres­abschlusses (zum Jahresende), in der das Rechnungs­volumen, die Bilanzierungs­arbeiten und die Support­anfragen stark ansteigen
• IT-Skills: sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen
• Soft Skills: hohe Kontakt- und Kommunikations­freude für die Zusammen­arbeit mit den Nutzern (TUM, LMU, Klinika), ausgeprägte Team­fähig­keit sowie geistige Flexibilität
• Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegent­lichen Dienst­reisen (auch außerhalb des Stadt­gebiets München)

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: einen konjunkturunab­hängigen Arbeits­platz in einem unbefristeten Beschäftigungs­verhältnis mit transparenter und attraktiver Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung) sowie den Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Alters­vorsorge bei der VBL)
• Aufgabenfeld: ein sehr vielseitiges, abwechslungs­reiches und fortschritt­liches Aufgaben­gebiet mit modernster, rein digitaler Ausstattung, das nach einer strukturierten Einarbeitung weitgehend eigenver­antwortlich ausgeführt wird
• Teamgeist: Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team, das sich auf Sie freut
• Work-Life-Balance: optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit mit Zeitausgleich für die Mehrarbeit am Jahresende, Homeoffice-Optionen, Teilzeit­möglich­keiten) und einen modernen Arbeitsplatz
• Entwicklung: vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten durch zahlreiche interne Schulungs­angebote innerhalb der Bau­verwaltung sowie externe Fortgebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Gesund­heit und Extras: betriebliches Gesund­heits­management (Sportgruppen, Gesund­heits­vor­träge), vergünstigte Einkaufs­möglich­keiten und ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veranstaltungen Hinweise:

• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.