Mitarbeiter (M/W/D) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit (Bürogehilf(e/in))

Ihre Aufgaben:

• Kunden und Besucher empfangen und betreuen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen - Bearbeitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Erstellung von Rechnungen - Verwaltung der Sekretariatsablage

Ihre Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten, sowohl telefonisch wie auch im persönlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kalkulation, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Weiterbildung und persönliche Förderung im Rahmen von internen und externen Schulungen
• Kollegialer Umgang in einem motivierten Team
• Unbefristete Beschäftigung in einem vertrauensvollen und offenen Umfeld in einem mittelständischen Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Zusätzliche Leistungen:

• 4-Tage-Woche (auf freiwilliger Basis)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlung / 13. Monatsgehalt

Mitarbeiter (M/W/D) im Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei unseren abwechslungsreichen und interessanten Bauprojekten in Bremen und umzu in einem Bremer Familienunternehmen mit 75-jähriger Tradition.