Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027

Du organisierst Termine, diverse Postfächer und sonstige Anfragen für die Rechtsabteilung und behältst den Überblick. Du gestaltest das Tagesgeschäft aktiv mit und arbeitest mit unseren Rechtsanwälten zusammen. Du verwaltest die rechtlichen Dokumente unserer Wertpapier- und Immobilienfonds und sorgst für deren Qualität. Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der BaFin in Bezug auf unsere Fonds. Du arbeitest Dich auch in Themen aus dem Immobilienfonds-Bereich ein. Du berechnest und kontrollierst Fristen, damit alles termingerecht läuft. Du prüfst Rechnungen und ordnest sie Kostenstellen zu. Du stellst aussagekräftige Reports für interne und externe Zwecke zusammen. Du aktualisierst und erstellst Prozessbeschreibungen, um unsere Abläufe zu optimieren und bringst Dich mit Deinen Ideen ein. Du bist bereit Sonderprojekte zu übernehmen, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen.

Du besitzteine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notariatsfachangestellte/r. Du verfügst über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Dokumenten. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft sammeln können. Du arbeitest sehr genau, strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und kannst mit Stress umgehen. Du kommunizierst klar und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Behörden. Du magst die Zusammenarbeit mit Menschen sowie fachübergreifenden Austausch. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge für Details. Du bist offen für neue Themen und bringst dich aktiv in Projekte ein. Du bist teamorientiert. Dich zeichnet eine selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)