Mitarbeiter (m/w/d) in der Treuhand- und Immobilienverwaltung

Ihr Verantwortungsbereich:

Mit detailorientiertem Blick, guter Vernetzung und dem richtigen Fachwissen sorgen Sie zukünftig dafür, dass das rechtliche Fundament von hunderten Gemeindeimmobilien erschütterungsfrei bleibt. Die verlässliche Abwicklung aller rechtlichen und formellen Immobilienprozesse umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Vertragsmanagement (ca. 80 %): Vorbereitung, rechtliche Vorprüfung und Begleitung von Notar-, Kauf-, Miet- und Pachtverträgen sowie finale Abstimmung mit den Gemeinden
• Sicherungsgeschäfte: Eigenständiges Erstellen von Grundbucherklärungen, Grundschuldbestellungen, Dienstbarkeiten und Baulasterklärungen
• Vollmachtswesen: Ausfertigung von Standard- und Sondervollmachten für die Rechtsgeschäfte der Ortsgemeinden
• Nachlassverwaltung (ca. 10 %): Rechtssicherer Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Testamentsvollstreckern sowie Abwicklung von Zahlungen aus Erbmassen
• Administration & Gremien: Formelle Pflege der Treuhandakten und Grundstückskartei in der EDV sowie Erstellung entscheidungsreifer Beschlussvorlagen für die Leitungsgremien

Das erwartet Ihr neuer Arbeitgeber:

Für diese rechtlich anspruchsvolle Position suchen wir einen ausgeprägt strukturierungsstarken und analytischen Geist, der ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit mitbringt und sich gerne sowohl in die aktuellsten gesetzlichen Vorgaben als auch in Immobiliendokumente, die bis ins 19. Jahrhundert reichen, einliest. Im Detail erwartet der BEFG:

• Abgeschlossene Ausbildung im Notariat (z. B. Notarfachangestellte/r), im Bankwesen oder der Immobilienwirtschaft
• Mindestens 5 Jahre fundierte Praxis in der Treuhandverwaltung, der Immobilienfinanzierung oder im Notariatsumfeld
• Fundiertes, sicheres Wissen im Grundbuch-, Immobilien- und Erbrecht
• Analytisch-strukturiertes Denken, Akribie bei Verträgen und hohe Eigenständigkeit bei der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Solide Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränität im administrativen Austausch sowohl mit ehrenamtlichen Gemeindevertretern als auch mit externen Fachbehörden

Das bietet Ihnen der BEFG

• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Regelung
• Vergütung nach AVR DWBO
• Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung