Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Empfang, Telefonzentrale und Terminvergabe im Notariat

• Empfang der Mandantschaft
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraumes Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Bearbeitung der Eingangspost
• Materialbestellungen
• Telefonzentrale und Terminvergabe
• Fristenüberwachung, Versand von Datenblättern
• je nach Auslastung Unterstützung der Sachbearbeiter

Sie haben Ihre kaufmännische oder juristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Spaß dabei, unseren Mandanten am Telefon und am Empfang hilfreich zur Seite zu stehen. Ein strukturierter Arbeitsstil, starke Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im juristischen Bereich. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und breit aufgestelltes Aufgabengebiet
• die Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
• viel Raum und Unterstützung zur fachlichen Weiterbildung auch mit externen Seminaren
• eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Extraleistungen
• flexible Arbeitszeit
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kehl, direkt am Rhein, am Tor zu Straßburg,
• mit kurzen Wegen nach Karlsruhe, Offenburg und Freiburg
• gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Bahnhof und Straßenbahn in 5 min fußläufig zu erreichen