Job-Nr. 33667358

Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Dr.Ebel Fachklin.GmbH&Co. Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortSaalfeld/Saale, Thüringen

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Aufgaben

Administrative Aufnahme sowie Anlage, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Falldaten
Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Kostenträgern und Kooperationspartnern
Erstellung und Versand von Aufnahme-, Anreise- und Informationsunterlagen
Durchführung des Belegungsmanagements einschließlich Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung
Mitwirkung an der Bettenplanung sowie organisatorische Umsetzung von Belegungsentscheidungen
Administration und Koordination der Therapeutenzuteilung in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Aktenprüfungen
Bearbeitung von Verlängerungen, Verlegungen, Zimmerwechseln und weiteren administrativen Vorgängen
Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Kostenträger
Meldung von Aufnahmen und Entlassungen sowie Bearbeitung der erforderlichen Formulare und Nachweise für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Kostenträger
Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung der Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung einer datenschutzkonformen Dokumentation, Archivierung und Aktenverwaltung
Unterstützung der Klinikleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagementsystems

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen
Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Patientenverwaltung, im Belegungsmanagement oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Verwaltungssoftware
Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Was wir bieten

Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
Eine sichere berufliche Perspektive
Eine unbefristete Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (u.a. Givve-Card) sowie Fahrrad-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna und Lichttherapie
10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung
10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente