Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
• Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
• Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• Gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
• Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit