Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung (Personalsachbearbeiter/in)
Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.
Das erwartet dich
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
- Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
- Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
- Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
- Ein engagiertes und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen intern
- Arbeitszeit: Vollzeit, regelmäßige Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
- Vertrag: Unbefristet
- Home-Office: Möglichkeit nach Absprache
- Arbeitsort: München am Max-Weber-Platz
- Vergütung: Faire Vergütung
- Erforderliche Nachweise: Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)