Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen / Lohnbuchhaltung / Verwaltung

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Personalwesen & Lohnbuchhaltung

• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten als Grundlage für die monatliche Lohnabrechnung
• Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Betreuung von Ausbildungsverhältnissen - Koordination von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten - Unterstützung bei allen Themen rund um unsere Mitarbeitenden

Verwaltung & Organisation

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Verwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten - Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive, lösungsorientierte Einstellung

Was Sie bei uns erwartet

• Vollzeit oder Teilzeit | überwiegend im Homeoffice- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Anteil von bis zu 90 % möglich
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsortes - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse - Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten