Mitarbeiter (m/w/d) Schreibdienst

• Sie erstellen Arztbriefe, Befundberichte sowie Entlasspapiere und unterstützen als Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat
• Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit den zuständigen Behörden und bilden die interdisziplinäre Schnittstelle zum ärztlich-therapeutischen Dienst sowie dem Pflegedienst
• Sie erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und sichern den reibungslosen administrativen Ablauf im Alltag
• Sie koordinieren den gesamten Patientenaufnahmeprozess und prüfen Patientenakten, Behandlungspläne und medizinische Krankengeschichteneinträge auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie überwachen zuverlässig Fristen, Prüftermine sowie Fortdauerbeschlüsse und übernehmen die Aktenpflege inklusive Archivierung
• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Forensische Informations- system (FIS) und verantworten die Eingabe sowie Pflege der forensischen Daten
• Sie wirken als Multiplikator für Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug und steuern die Erfassung, Pflege sowie Zusammenführung von Katamnesedaten
• Sie halten Kontakt zu Patienten sowie der Bewährungshilfe und erstellen komplexe statistische Auswertungen
• Sie verwalten das Testlabor und betreuen die Forensik-Bibliothek

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Klinikverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office sowie eine hohe Affinität zu klinikspezifischer Software
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und beweisen auch in schwierigen Situationen einen sensiblen, verantwortungsbewussten Umgang mit Patienten und Angehörigen

Wir bieten:

• faire Vergütung bis zur EG 5 TVöD VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.