Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung