Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (26005) (Veranstaltungskaufmann/-frau)
Die Kassenärztliche Vereinigung Thüringen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit Sitz in Weimar, ist die Selbstverwaltung der ca. 4.200 niedergelassenen Vertragsärzte und- ärztinnen sowie der Psychotherapeutinnen und -therapeuten des Freistaats Thüringen. Ein Teil davon ist die Abteilung Veranstaltungsmanagement. Hier kümmern sich die Mitarbeitenden um die Planung, Organisation und Durchführung unserer internen und externen Veranstaltungen. Praxisnah. Klar strukturiert. Mit Weitblick.
Kassenärztliche Vereinigung Thüringen
Sie ...
- sind Teil eines vier-köpfigen Teams im Veranstaltungsmanagement und tragen mit Ihrem Engagement zum Gelingen unserer internen und externen Veranstaltungen bei
- planen und organisieren Veranstaltungen
- koordinieren die Vermietung unserer Veranstaltungsräume von der Anfrage bis zur Abrechnung
- erstellen Raum-/ Bestuhlungskonzepte und stimmen technische Anforderungen mit den relevanten Fachbereichen ab
- begleiten Veranstaltungen vor Ort und sorgen für einen professionellen Ablauf
- koordinieren Catering, Teilnehmende, Referenten und externe Partner
- pflegen Veranstaltungsdaten sowie Website-Inhalte und erstellen Teilnehmerlisten sowie -zertifikate
Ihr Profil rundet sich ab mit ...
- einer zwingend erforderlichen abgeschlossenen Ausbildung im Veranstaltungsbereich (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anderen Bereich
- in Kombination mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Tagungsbereich
- dem ausgeprägten Wunsch, Ihr Gefühl für Organisation, Menschen und Timing aktiv in die Umsetzung unserer Veranstaltungen einzubringen
- einem sicheren Umgang in gängigen Office-Anwendungen
- wünschenswerten Kenntnissen in der Pflege von Datenbanken und Webseiten
- einem serviceorientierten Auftreten, gepaart mit klarer Kommunikation
- einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Abrechnung
- Erweiterte Kenntnisse: Event-Management, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen,
- Korrespondenz,
- Kundenberatung, -betreuung
Sie erwartet bei uns u. a. ...
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer besetehenden Formate und Abläufe einzubringen
- eine attraktive Vergütung auf Basis unseres Haustarifvertrags
- umfangreiche Zusatzleistungen (hauseigene Kantine, Jobticket, etc.)
Die KV Thüringen sucht für die Betreuung unserer Mitglieder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (26005) Vollzeit - 37,5 Std., Teilzeit möglich, befristet für 2 Jahre mit der Option zur Übernahme
Bitte beachten Sie, dass wir keine Reisekosten erstatten. Schriftlich an uns gerichtete Bewerbungen senden wir nicht zurück.