Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software
• Bescheidung von Gebühren
• Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung
• Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
• Erarbeitung von Statistiken
• Kundenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Organisationsvermögen und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule Wünschenswert wären:
• Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst 1 Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt. P. Enders Landrätin Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.