Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

• vereinfachte Vereinsbuchhaltungin Excel ·
• Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling) ·
• Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise, ·
• Mitgliederverwaltung ·
• Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung ·
• Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung ·
• allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes ·
• Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle: ·z.B.
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement,
• Betreuung der Homepage und Sozial Media, Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit Wir erwarten:·

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund ·
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen ·
• wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten ·
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft ·
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit ·
• selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ·
• Wertschätzung fürs Ehrenamt und die VereinszieleAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation,
• Drittmittelmanagement, Controlling, Bürokommunikation
• StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Einkauf, Beschaffung Wir bieten Ihnen: ·

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten ·
• flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 2- bzw. 3-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl) ·
• wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen ·
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege ·
• Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung.

Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.