Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

• vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel ·
• Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling) ·
• Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise, ·
• Mitgliederverwaltung ·
• Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung ·
• Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung ·
• allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes ·
• Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen

Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle:

• z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement,
• Betreuung der Homepage und Sozial Media,
• Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund ·
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen ·
• wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten ·
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft ·
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit ·
• selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ·
• Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele
• Wir bieten Ihnen:
• · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• · flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 2- bzw. 3-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
• · wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
• · Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
• · Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung.
• Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 15 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.
• Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.
• Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected]. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Barleben, 27.04.2026
• Der Vorstand

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kalkulation,
• Drittmittelmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Bürokommunikation StarOffice,
• Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),
• Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz

Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Buchhaltung/ Büroorganisation in Teilzeit (16 bis 20 Stunden/ Woche)