Job-Nr. 36693384

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel))

hanfried Personaldienstleistungen GmbH vor 4 Wochen

Vollzeit18,36 – 20,50 € pro Stunde

StandortBremen, Bremen/Bremerhaven

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Verwaltungsservice

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen
Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Verwaltung von Funktionspostfächern und Datenbeständen
Digitalisierung, Scannen und elektronische Verteilung von Dokumenten
Qualitätskontrolle, Archivierung und Dokumentenmanagement
Disposition und Verwaltung von Dienstfahrzeugen
Überwachung von Fahrzeugen, Zubehör und Wartungsmaßnahmen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in der Disposition
Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt