Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang in Vollzeit (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler
• Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege
• Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing
• Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Brandschutz, Gebäudeinnen-/UnterhaltsreinigungErweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung