Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Teilzeit

• Zentrale Telefonie: Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter. Telefonische Terminvereinbarung mit Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Email- und Postbearbeitung: Sie übernehmen verlässlich den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Annahme von Paketen und Warenlieferungen sowie die Bearbeitung der eingehenden Emails
• Empfang & Betreuung: Sie begrüßen Kunden, Gäste und Geschäftspartner herzlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
• Auftragsberichteunserer Mitarbeiter bereiten Sie vor und kontrollieren die Rücksendung

• Das bringen Sie mit- Kommunikationstalent: Eine sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Rahmen der Vorgaben.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bereich einer vergleichbaren Bürotätigkeit, Empfang (Quereinsteiger sind willkommen).

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsatmosphäre: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem guten Team.
• Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche sowie in die Handwerkersoftware erfolgt praxisnah
• **Benefits:** Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, kostenlose Getränke, betrieblich Altersvorsorge, Urlaub über dem gesetzlichen Mindestanspruch
• Erweiterung des Aufgabengebiets sowie der Stundenzahl ist nach angemessener Einarbeitung möglich und durchaus erwünscht