Mitarbeiter Office Management & Vertrieb (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen, auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen im Vertrieb (Auftragsbearbeitung)
• Recherchetätigkeiten nach Bedarf
• Prüfung und Bearbeitung von geschäftlichen Dokumenten sowie Präsentationen und sonstigen Veröffentlichungen in deutscher und englischer Sprache
• Vertretungsfunktion für die Management-Assistenz - Mitwirken an organisatorischen Prozessen im Büro einschließlich Telefonmanagement - Organisation von Betriebsevents

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Medienwirtschaft oder verwandten Bereichen
• 3-4 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Hands on-Mentalität und sehr gute Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Affinität zu technischen Themen
• Kenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office) sowie die Bereitschaft, neue Tools wie Jira zu erlernen
• Anwenderkenntnisse in ERP-Software
• Sie sind ein Teamplayer und in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
• Sie haben ein Auge fürs Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen aber auch bei Bedarf dynamisch zu ändern
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Reisebereitschaft rundet Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Ein dynamisches und motiviertes Team und die lebendige Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens
• Selbständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Sie gestalten die Zukunft unseres jungen Unternehmens aktiv mit
• Flache Hierarchien
• Teilnahme an internationalen Konferenzen und Veranstaltungen - Moderne Büroflächen im Herzen Deutschlands - Bis zu 2 Tage pro Woche Remotearbeit möglich - Flexible Arbeitszeiten - Faire Bezahlung orientiert am aktuellen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)