Mitarbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung unserer Einkäufe in Fernost (Schwerpunkt China und Bangladesch) – von der Bestellung bis zur Anlieferung im Lager
• Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Stammdaten in unserem ERP-System
• Tägliche Kommunikation mit unseren Lieferanten und Agenturen in Fernost zu Auftragsbestätigungen,Produktionsfortschritt und Versandbereitschaft
• Konsequente Nachverfolgung von Produktions- und Lieferterminen sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
• Koordination der Verschiffung mit unseren Speditionen inkl. Buchung, Terminüberwachung und Abstimmung der Anliefertermine
• Prüfung und Bearbeitung der Versand- und Zolldokumente (Handelsrechnung, Packliste, B/L, Ursprungs- und Präferenznachweise)
• Schnittstelle zu unserer Logistik: Avisierung von Wareneingängen, Abstimmung der Anlieferungen und Klärung vonAbweichungen
• Prüfung von Lieferanten- und Frachtrechnungen sowie Klärung von Differenzen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Sicherstellung einer sauberen Systemabbildung aller Vorgänge als Basis für Bestands-, Termin- und Kostentransparenz
• Erstellung von Auswertungen zu offenen Bestellungen, Liefertreue und Lead Times
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Head of Buying sowie mit Produkt- und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer Einkaufs- und Importprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder in der Import-/Exportabwicklung, idealerweise in der Textil- oder Konsumgüterbranche
• Erfahrung in der Beschaffung aus Fernost, insbesondere China und Bangladesch, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in Incoterms, Import- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Fracht- und Zolldokumenten von Vorteil
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude an strukturierter, sorgfältiger und termintreuer Arbeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Vorgänge parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuhalten
• Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Schnittstellen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Lieferantenkommunikation
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und eine selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Vertrauenskultur
• Ein innovatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Hochmoderne und designorientierte Räumlichkeiten, inkl. Dachterrasse mit Domblick Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Pragmatismus Eine strukturierte Einarbeitung durch unsere Head of Buying und ein eingespieltes Team