Mitarbeiter Organisation & Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

Du bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Stiftung und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Organisation & Stiftungsverwaltung: Du koordinierst administrative Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse.
• Beschaffung & Bestellwesen: Du holst Angebote ein, prüfst Rechnungen und behältst Bestände und Bedarfe im Blick.
• Prozessmanagement: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsanweisungen weiter.
• IT-Koordination: Du bist Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und koordinierst Hardware, Lizenzen, Zugänge und digitale Strukturen wie Microsoft Teams.
• Datenschutz: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Unterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen.
• Unterstützung im Team: Wo kurzfristig Unterstützung gebraucht wird, packst du mit an.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Administration, Organisation, Sachbearbeitung oder Operations
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an digitalen Tools
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gutes Zahlenverständnis
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen
• Lust, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung.

Benefits

Gestaltungsspielraum. Vielseitigkeit. Sinn. Teamwork. Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Und natürlich gibt’s noch ein bisschen mehr:

• Jobrad-Leasing
• Ferienbetreuung deiner Kinder bei Bedarf
• Mittagsverpflegung während der Ferienzeiten
• Gesundheitsportal BIG Balance
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle Einarbeitung und ein Team, das dich unterstützt