Mitarbeiter Personal (m/w/d) für die HR-Administration im Shared Service

• Einrichten und Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits)
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Wir bieten

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• 40 Stunden/Woche
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)
• Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events
• 30 Tage Erholungsurlaub