Mitarbeiter Planung / Projektkoordination im Büro (m/w/d)

Deine Aufgaben

In unserer Planungsabteilung bist du Teil der organisatorischen Schaltzentrale unserer Agentur. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung unserer Aktionen und sorgst dafür, dass Abläufe sauber geplant und zuverlässig umgesetzt werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:•

• Planung und Koordination von Promotion-Einsätzen, Aktionen und Projekten •
• Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Promotern und Dienstleistern •
• Pflege von Einsatzplänen, Listen, Daten und Projektinformationen •
• Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und organisatorischen Abläufen •
• Telefonische und schriftliche Kommunikation • Unterstützung bei der Termin-, Personal- und Materialplanung • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, mitdenkst und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behältst.Das bringst du idealerweise mit:•

• Bürokenntnisse und Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten •
• Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Anwendungen •
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise •
• Vernetztes Denken und gutes Organisationsgeschick •
• Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Organisation, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office

Wir bieten

• Vollzeitstelle von Montag bis Freitag •
• Ein attraktives Gehalt [Gehaltsspanne ergänzen, z. B. 2.800–3.400 € brutto/Monat] •
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer etablierten Agentur •
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen •
• Ein kollegiales Team und eine praxisnahe Einarbeitung • Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft • Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen • Jobbike-Leasing auf Wunsch möglich