Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Bearbeitung eingehender Vorgänge - von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Ablage.
- Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen - sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unterstützung der Straßenverwaltung bei Vertragsvorbereitungen, Beteiligungsverfahren und administrativen Prozessen.
- Begleitung der Digitalisierung und Pflege von Vorgängen und Aktenbeständen.
- Mitwirken an spannenden Neu-, Ausbau- und Erhaltungsmaßnahmen der Autobahn GmbH.
- Sie unterstützen die Steuerung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Bauprojekten.
- Erstellung von fachtechnischen Stellungnahmen zu Sondernutzungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice
- Sichere Deutschkenntnisse und Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vertrags-, Dokumentations-, und Forderungsmanagement
Das wäre wünschenswert:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Grundkenntnisse
- Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
Das erwartet Sie bei uns:
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Für unser Team der Straßenverwaltung suchen wir ab dem 01.09.2026 eine motivierte Elternzeitvertretung (m/w/d). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bietet vielseitige Einblicke in ein spannendes Aufgabenfeld.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
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