Mitarbeiter Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Textil & B2B

• Anlage und Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Preis- und Produktdaten sowie Projektübersichten
• Prüfung von Daten, Unterlagen und Projektinformationen auf Vollständigkeit und Aktualität
• Vorbereitung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen Dokumenten- & Qualitätsmanagement
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Versand-, Projekt- und Produktunterlagen
• Einholung und Verwaltung von Zertifikaten, Lieferantenerklärungen und weiteren produktbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Qualitätsprüfungen und Produkttests
• Dokumentation und Pflege von Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsständen Termin-, Muster- & Projektkoordination
• Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und offenen Aufgaben
• Anforderung, Organisation und Nachverfolgung von Produktmustern und Musterversendungen
• Frühzeitige Abstimmung mit den Projektmanagern bei Verzögerungen, fehlenden Informationen oder offenen Punkten Kommunikation & Projektunterstützung
• Organisatorische Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Lieferanten und Partnern
• Einholung fehlender Informationen, Unterlagen und Rückmeldungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Projektständen und Statusübersichten
• Dokumentation wichtiger Ergebnisse, Entscheidungen und nächster Schritte

Für uns zählt vor allem, dass du gut organisiert bist, sorgfältig arbeitest und gerne mitdenkst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Erfahrung aus Textil, Bekleidung, Handel oder Produktmanagement
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und digitalen Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in internationale Textilproduktionen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team und direkte Kommunikation
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents und Mitarbeiterrabatte

Was dich bei uns erwartet Bei uns bist du nicht einfach „Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil unseres Projektteams. Du übernimmst eigene organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit unseren Projektmanagern dafür, dass Kundenprojekte strukturiert, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Projektorganisation & Datenmanagement