Mitarbeiter Projektkoordination und Rechnungsabwicklung (m/w/d) (Projektassistent/in)
Die endigo GmbH ist Ihr kompetenter Partner für anspruchsvolle technische Herausforderungen in Norddeutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, indem wir talentierte Fachkräfte mit führenden Unternehmen aus Bereichen wie Maschinenbau, Elektrotechnik und Schiffbau zusammenbringen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Mitarbeiter für die Projektkoordination und Rechnungabwicklung. In dieser Position unterstützen Sie den Projektleiter und helfen bei den kaufmännischen Abläufen.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Organisation, Koordination und Abwicklung laufender Projekte
- Planung und Abstimmung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination projektbezogener Abläufe und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Abwicklung des Liefergeschäfts
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Fremdrechnungen
- Unterstützung im ControllingIhr Profil
- Idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS-Office und ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte DenkweiseWir bieten Ihnen
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Controlling, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
- Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Team- und Firmenevents
Mitarbeiter Projektkoordination und Rechnungsabwicklung (m/w/d)Bremen - Vollzeit - ab sofort
Sie möchten wechseln?Das bleibt unter uns!- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.