Mitarbeiter Scan & Digitalisierung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Ricoh ist ein weltweit führender Anbieter digitaler Dienstleistungen, der für Innovation, Nachhaltigkeit und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bekannt ist. Wir sind im Gartner Magic Quadrant vertreten, gehören zu den „Global 100 Most Sustainable Companies“ und wurden von Forbes zu einem der „World’s Best Employers 2025“ gekürt. Wir bei Ricoh sind davon überzeugt, dass Menschen ihre beste Leistung erbringen, wenn sie sich geschätzt und unterstützt fühlen. Wir schaffen integrative Arbeitsumgebungen, in denen Sie sich weiterentwickeln, einen Beitrag leisten und positiv wirken können, während Sie gleichzeitig dazu beitragen, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.Finden Sie Ihren Platz. Gestalten Sie Ihre Zukunft.Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise von Menschen zu verstehen und zu verbessern. Dazu fokussieren wir uns auf echte Arbeitssituationen und unterstützen jeden Einzelnen dabei, die Sinnhaftigkeit seiner Arbeit zu erkennen, seine Fähigkeiten zu entwickeln und sein volles Potenzial auszuschöpfen.Menschen verändern sich, wenn sie lieben, was sie tunDiese Überzeugung steht im Mittelpunkt des Ricoh-Versprechens. Dieses bestimmt, wie wir Mitarbeitende einstellen, wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen und wie wir jeden Tag zusammenarbeiten, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich weiterentwickeln, wertgeschätzt fühlen und etwas bewirken können.Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie darin bestärkt, Ihre Ideen einzubringen, bestehende Vorgehensweisen zu hinterfragen und gemeinsam mit anderen etwas Besseres aufzubauen. Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Entwicklung gefördert wird und Ihre Arbeit sich sinnvoll anfühlt, werden Sie sich bei Ricoh wie zu Hause fühlen.Was Sie bei uns machen werden
Als Mitarbeiter Scan & Digitalisierung (m/w/d) tragen Sie aktiv zur Digitalisierung unterschiedlichster Kundendokumente an unserem Standort in Brackenheim bei. Sie stellen sicher, dass alle eingehenden Unterlagen zuverlässig erfasst und verarbeitet werden, betreuen unsere Scan- und Digitalisierungssysteme und unterstützen das Team bei der Durchführung effizienter Produktionsabläufe sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Verantwortung für die Digitalisierung verschiedenster Dokumenten- und Belegarten an unserem Produktionsstandort in Brackenheim
- Betreuung und technischer Support der eingesetzten Scan- und Digitalisierungssysteme
- Selbstständige Validierung und Vorkontierung von Kundenbelegen sowie Sicherstellung einer termingerechten projekt- und tagesbezogenen Produktionsplanung
- Vorbereitung der Ausgangspost und Koordination der Übergabe an Post- und Kurierdienste
- Mitwirkung bei der Dokumentation abteilungsinterner Prozesse sowie Unterstützung im Reporting und bei der Erstellung und Pflege von Statistiken
Idealerweise verfügen Sie über
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Bürokommunikation, Quereinstieg möglich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Druckereiumfeld oder in der Dokumentenbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Bereich MS - Office und technisches Verständnis
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)#RDE
Was Sie von uns als Arbeitgeber erwarten könnenBei Ricoh soll die Arbeit bedeutungsvoll, unterstützend und erfüllend sein. Unser Ricoh-Versprechen besteht aus vier Säulen, die unsere Unternehmenskultur Zum Leben erwecken und Ihren Arbeitsalltag prägen.
- Love to ConnectSie werden Teil einer globalen Gemeinschaft, die auf Offenheit, Inklusion und echter Zusammenarbeit basiert.Über Teams, Länder und Funktionen hinweg finden Sie Menschen, die Ihnen zuhören, Sie einbeziehen und Sie fördern – damit Sie sich geschätzt fühlen und jeden Tag ganz Sie selbst sein können.
- Love to GrowIhre Entwicklung liegt uns wirklich am Herzen. Mit Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Mentoring und Karrieremöglichkeiten über Funktionen und Länder hinweg werden Sie dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten zu erweitern, neue Wege zu erkunden und in einer sich wandelnden Welt für die Zukunft gerüstet zu bleiben.
- Love to Give BackSinnhaftigkeit ist Teil unserer Arbeitsweise. Sie haben die Möglichkeit, durch ehrenamtliches Engagement, Nachhaltigkeitsinitiativen und Gemeinschaftsprogramme, die unsere gemeinsamen Werte und unser Engagement für positive Veränderungen widerspiegeln, etwas zu bewegen.
- Love to SucceedErfolg bei Ricoh ist etwas, das wir gemeinsam anstreben. Sie profitieren von fairer Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen, Angeboten für Ihr Wohlbefinden und echter Anerkennung – einschließlich Programmen wie den „Imagine. Change. Awards“, bei denen Mitarbeitende die Leistungen der anderen feiern.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördertWir glauben, dass vielfältige Perspektiven uns stärker machen, und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungen. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten, Erfahrung und Potenzial, und wir setzen uns für einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess ein. Wenn Sie in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses besondere Hilfestellungen benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden Sie dabei unterstützen.
Über den Arbeitgeber
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