Mitarbeiter Sekretariat / Büroassistenz (w/m/d)

• mit Ihrem Organisationstalent Führungskräfte sowie Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten
• die Koordination von Terminen - insbesondere Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• sich um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
• Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
• darüber hinaus die Möglichkeit haben, bei Sonderaufgaben mitzuarbeiten Sie

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt
• sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot
• arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und setzen auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten
• treten freundlich und professionell auf und zeichnen sich durch Diskretion sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
• kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten teamorientiert
• beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse

Was können Sie von uns erwarten?

Wir bieten

die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellungstage (z.B. Kinderbetreuung, Weiterbildung, Pflege eines Angehörigen)