Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg. Komm an Bord, komm ins HANSETEAM! Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.
Fachliche Anforderungen
Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Das rockst Du:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung
- Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist gefragt:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Führerschein Klasse B
Was geboten wird:
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
- Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten
- Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock
- Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld
Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Über den Arbeitgeber
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