Job-Nr. 19197714

Mitarbeiter Sekretariat – St. Elisabeth Akademie (m/w/d)

St. Augustinus Gruppe vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNeuss, Nordrhein-Westfalen

Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit jungen Menschen und behalten auch bei organisatorischen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der St. Elisabeth Akademie in Neuss. Als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Auszubildenden, Lehrkräfte und Kooperationspartner. In unserem sechsköpfigen Team unterstützen Sie bei der Organisation, begleiten unsere Nachwuchskräfte im Ausbildungsalltag und sorgen mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Wer wir sind

Die St. Elisabeth Akademie ist eine der modernsten Pflegeschulen mit Standorten in Neuss und Düsseldorf. Als Teil der St. Augustinus Gruppe vermittelt die Akademie jährlich über 700 Auszubildenden den theoretischen Teil der Pflege-Ausbildung – mit effektiven Lernmethoden, Herz und Verstand. Bereits 45 engagierte Lehrkräfte begleiten die Auszubildenden eng und sind jederzeit Ansprechpartner. Außerdem bietet die St. Elisabeth Akademie ein umfangreiches Fort-und Weiterbildungsprogramm für Pflegefachkräfte. Die St. Augustinus Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein mit rund 7.500 Mitarbeitenden aus 70 Nationen. Zur gemeinnützigen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, zwei Ausbildungsakademien sowie ein Hospiz.

Worauf Sie sich freuen können Ihre Aufgaben

Zuständigkeit für die Organisation sämtlicher Verwaltungstätigkeiten, die im Schulbetrieb anfallen (u. a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Datenpflege etc.)
Erfassung und Pflege der Schülerdaten mit unserem Schulverwaltungsprogramm easySoft sowie Kursadministration
Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten
Bewerbermanagement
Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeiner Schriftverkehr

Worauf wir uns freuen Ihr Profil

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie in der Organisation und Durchführung der oben genannten Aufgaben wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen; Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
Gute Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
Freude am Kontakt mit jungen Menschen sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation
Empathie und Freundlichkeit

Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 15:50 Uhr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Unbefristeter Dienstvertrag nach AVR-C einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung
Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Abstimmungswegen
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle in einer hybriden Arbeitsumgebung

Sekretärin (m/w/d) – St. Elisabeth Akademie, NeussTeilzeit/Vollzeit | Verwaltung / Sekretariat | Festanstellung