Job-Nr. 29748872

Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Asklepios Service Technik GmbH Alsbach-Hähnlein vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortSchwedt/Oder, Brandenburg

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit. Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
Du bringst technisches Verständnis mit Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME"
Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen - Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms ,,Asklepios Aktiv"