Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d), Teilzeit, 25 Stunden, Standort Aachen

Als Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen.

• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Aktive Kontaktaufnahme zur Klärung organisatorischer Anliegen
• Terminplanung
• Besprechungskoordination
• Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine Büroorganisation
• Nachverfolgung offener Vorgänge bis zum Abschluss

Sie sind eine kommunikative, engagierte, zuverlässige Persönlichkeit und bevorzugen den Griff zum Telefon statt langer E-Mail-Ketten? Dann passen Sie gut zu uns. Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, gutes Gespür für Menschen und Situationen, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss. Für diese Tätigkeit zählen Kommunikation, Engagement und Zuverlässigkeit, sowie:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gängige Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Sekretariat von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technologieorientierten Unternehmen
• Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag, vorzugsweise von 9 bis 14 Uhr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive
• Arbeit in einem kollegialen Umfeld mit einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur
• Arbeitsplatz in Präsenz