Mitarbeiter Service / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner, Besucher und Fahrer
• Kundenservice und Korrespondenz mit Kunden über Auftragsstatus sowie erster Ansprechpartner bei Fragen
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Schulungs- und Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortlich für den Posteingang und Postausgang
• Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Lebensmittel
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Hotelfachkraft
• Berufserfahrung im Kundenservice
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit Warenwirtschaftssystemen (ABAS von Vorteil)

Das bringst du mit

• Serviceorientierte Arbeitsweise bei internen und externen Gesprächspartnern
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Selbstständige, lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kaffee-/Espressomaschinen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Warum Lebosol®?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeit 39 Stunden
• 29 Tage Jahresurlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
• Attraktive betriebliche Altersversorgung

Das bieten wir dir

• Ein Willkommenspaket inklusive Einarbeitungsplan und Patenschaftsprogramm
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein Team, das zusammenhält und dich unterstützt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Die Dynamik eines seit seiner Gründung stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmens
• Attraktive Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie z. B. JobRad und Sachbezugskarte
• Kinderbetreuungszuschuss

Weitere Berufsbezeichnung:

Bei Lebosol stehen unsere Kunden, Partner und Gäste im Mittelpunkt. Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens prägst du den ersten Eindruck entscheidend mit. Freundlichkeit, Serviceorientierung und eine herzliche Gastgeberrolle sind für dich selbstverständlich

Ergänzende Informationen: