Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Als Data Maintenance & Onboarding Specialist übernimmst du die eigenständige Betreuung, Pflege und Bereitstellung unserer Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten. Du stellst sicher , dass relevante Daten vollständig, aktuell und in der jeweils benötigten Form zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch bei unseren externen Geschäftspartnern. Dabei behältst du anstehende Anforderungen und Termine im Blick , koordinierst notwendige Abstimmungen und sorgst proaktiv dafür, dass unsere Datenprozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Produktstammdaten: Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Produktstammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere unserem zukünftigen Product Information Management (PIM). •
• Produktlistungen & Data Onboarding: Selbstständige Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten sowie Bild- und Videomaterial für unsere B2B-Partner, Handelsplattformen und Vertriebskanäle einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung der jeweiligen Listungsprozesse. •
• Kunden- und Marketingstammdaten: Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten sowie verantwortliche Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für Newsletter, Marketingkampagnen und weitere Kommunikationsmaßnahmen. •
• Datenqualität & Aktualität: Kontinuierliche Überprüfung unserer Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität sowie proaktive Identifikation, Klärung und Behebung von Abweichungen. •
• Datenverteilung & Änderungsmanagement: Sicherstellung, dass neue oder geänderte Stammdaten rechtzeitig an alle relevanten internen und externen Ansprechpartner, Systeme und Plattformen übermittelt und notwendige Aktualisierungen entsprechend umgesetzt werden. •
• Anforderungsmanagement: Eigenständige Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Dateninhalten, Formaten, Vorgaben und Übermittlungswegen, sowie aktive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. •
• Planung & Koordination: Aufbau und Pflege einer strukturierten Übersicht über kundenspezifische Listungs- und Datenbereitstellungstermine sowie eigenständige, saisonübergreifende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Aufgaben und Fristen. •
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Stammdatenprozesse sowie eigenständige Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation . •
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Data Management, Data Onboarding oder Content Management mit. •
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschafts- oder PIM-Systemen gearbeitet. •
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. •
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und erkennst Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen, Abteilungen und Prozessen. •
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und vorausschauend . Du erkennst selbst, was zu tun ist, und setzt die notwendigen Schritte eigeninitiativ in die Wege. •
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent , kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick. •
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch , arbeitest sorgfältig und zuverlässig und verfolgst deine Aufgaben konsequent bis zum Abschluss. •
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, stimmst dich aktiv mit internen und externen Ansprechpartnern ab und forderst fehlende Informationen selbstständig ein. •
• Du bist ein Teamplayer in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und bringst Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern mit. •
• Du begeisterst dich für die Marke Bestway® und identifizierst dich mit unseren Produkten.

Warum wir?

• Sicherheit: Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens •
• Team: Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen •
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche •
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung •
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen

Wir suchenFür unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis. Du hast ein Händchen für Daten, ein Faible für Organisation und immer im Blick, was als Nächstes ansteht? Dann suchen wir genau dich!