Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))

IHR JOB IM ÜBERBLICK✓

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitergabe spezifischer Anliegen an die zuständigen Abteilungen✓
• Verwaltung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung eingehender E-Mails✓
• Organisation und Koordination von Terminen ✓
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenverwaltung✓
• Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT✓

• Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung✓
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten✓
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift✓
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)✓
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

• Work-Life-Balance und Gesundheit ✓ Flexible Arbeitszeiten✓ Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche✓ 30 Tage Urlaub pro Jahr✓ 14-tätige Wellnessmassage am Arbeitsplatz✓ Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
• Finanzielle Zusatzleistungen ✓ Vermögenswirksame Leistungen ✓ JobRad
• Entwicklung und Perspektive ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung✓ Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Arbeitsumfeld und Ausstattung ✓ Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier)✓ Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung✓ Getränke und Fruchtkörbe

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Telefonzentrale in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung!