Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) (Empfangskraft)
Die W ohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen.
Über uns
Willkommen bei der Wohnungsunternehmen Denker GmbH – Ihrem lokalen Experten für Immobilienverwaltung in Lübeck! Mit unseren mehr als 50 Jahren Erfahrung verwalten wir neben Wohnungseigentum auch Häuser und Grundstücke – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen besonders großen Wert auf eine persönliche sowie kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, die durch die Erreichbarkeit aller Objekte innerhalb einer Stunde Fahrtzeit gestärkt wird, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen , Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitergabe spezifischer Anliegen an die zuständigen Abteilungen •
- Verwaltung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung eingehender E-Mails •
- Organisation und Koordination von Terminen •
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben , wie der Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenverwaltung •
- Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben
DAS BRINGEN SIE MIT
- Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung •
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten •
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) •
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEGWork-Life-Balance & Gesundheit
- Flexible Arbeitszeiten •
- Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche •
- 30 Tage Urlaub pro Jahr •
- 14-tätige Wellnessmassage am Arbeitsplatz •
- Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
Finanzielle Zusatzleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen •
- JobRad
Entwicklung & Perspektive
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung •
- Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
Arbeitsumfeld & Ausstattung
- Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier) •
- Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung •
- Getränke und Fruchtkörbe
Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Telefonzentrale in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung!