Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d) (Innendienstleiter/in)
Damit im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) Tag für Tag ein sicherer, effizienter und reibungsloser Klinikbetrieb gewährleistet ist, verantwortet unsere Bau- und Technik-Einheit die gesamte bauliche und technische Infrastruktur. Sie sorgt für den Betrieb, die Instandhaltung und Modernisierung von Gebäuden, Anlagen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen und begleitet Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Auf diese Weise trägt die Einheit entscheidend dazu bei, dass Patientinnen, Mitarbeiterinnen und Besucher*innen sich jederzeit in einem sicheren, funktionalen und zukunftsorientierten Umfeld aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben – koordinieren, steuern, umsetzen
- Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Koordination aller Umzugsprozesse innerhalb der Klinik und sorgen für einen reibungslosen, termingerechten Ablauf. ✓
- Sie planen, organisieren und begleiten Umzüge von Gebäuden, Bereichen und Fachabteilungen ganzheitlich – einschließlich der Bedarfsermittlung, Bestellung und Koordination der erforderlichen Möbel und Ausstattung – von der Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme. ✓
- Sie stimmen sich eng mit allen beteiligten internen und externen Schnittstellen ab und koordinieren die Zusammenarbeit zielgerichtet. ✓
- Sie identifizieren Schnittstellen und Herausforderungen frühzeitig und entwickeln pragmatische, lösungsorientierte Maßnahmen im laufenden Prozess. ✓
- Sie steuern und dokumentieren sämtliche Umzugsmaßnahmen systemgestützt und behalten Fortschritt, Termine und Qualität jederzeit im Blick. ✓
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Umzugsthemen und stellen eine strukturierte Planung, Nachverfolgung und Dokumentation sicher.
Ihr Profil
strukturiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
- Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ✓
- eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit ✓
- hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen ✓
- die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse parallel zu koordinieren ✓
- sicheren Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen (z. B. FCM Speedikon) ✓
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
darüber hinaus von Vorteil:
- Kenntnisse im Change Management und im Umgang mit organisatorischen Veränderungsprozessen ✓
- Grundverständnis für Medizintechnik, Logistik und Hygieneanforderungen im Klinikbetrieb ✓
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Bereichen (z. B. OP-Umzüge) ✓
- Sicherheit in der strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung komplexer Maßnahmen
Wir bieten Ihnen
Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag ✓
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation ✓
- flexible Arbeitszeiten ✓
- ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld ✓
- eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten ✓
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Im Zuge der Sicherstellung strukturierter und reibungsloser Abläufe innerhalb unseres Klinikbetriebs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Umzugsmanagement zentral steuert und koordiniert.Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d)ab sofort, in Teil - oder Vollzeit