Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

• Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unsererBroschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.