Mitarbeiter Vertriebsassistenz & kaufmännisches Auftragsmanagement (m/w/d)

• Du unterstützt unsere Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge sowie Vertragsunterlagen
• Du pflegst und verwaltest Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Du übernimmst Office-Management-Aufgaben und unterstützt im Empfangsbereich sowie bei der Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Du koordinierst und überwachst laufende Prozesse und stimmst Dich dabei eng mit den Fachbereichen ab
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen
• Du bereitest vertriebsrelevante Unterlagen und Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Kunden
• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder kaufmännischen Backoffice wünschenswert
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie z.B. Microsoft Business Central von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Besuchern und Kollegen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das bieten wir Dir

• Ein tolles Team - #GernePerDu - sowie einen abwechslungsreichen Job im Büro und im Homeoffice
• Attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, vermögenswirksamen Leistungen und einer Erfolgsprämie
• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fahrradleasing mit Business Bike und exklusive Mitarbeitervorteile bei über 1.500 Anbietern
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen