Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Emmaus-Haus in Potsdam (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Das Emmaus-Haus in Potsdam wurde 1926 eingeweiht und 2000 umfassend saniert und modernisiert. Unsere Einrichtung bietet 67 stationäre Pflegeplätze und 4 Kurzzeitpflegeplätze. Zudem erreichen Sie schnell den „Neuen Garten“ und die Potsdamer Innenstadt mit ihren Einkaufs- und Flaniermöglichkeiten.
Willkommen bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter
Mit rund 3.250 Mitarbeitendenanüber 40 Standortenist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns fürSenioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschenund bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung & Organisation: Schriftverkehr und allgemeine Büroaufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Angehörigen und Partnern
- Aufnahme & Datenpflege: Vorbereitung von Aufnahmeprozessen und Unterstützung der Standort- und Pflegedienstleitung
- Digitale Archivierung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
- Professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie
Das bieten wir Ihnen
- Faire Vergütung: nach Tarif AVR DWBO
- 31 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung für Ihre Zukunft
- Individuelle Fortbildungen: Talentförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit im Fokus: z. B. kostenlose Vorsorgeuntersuchungen
- Familienfreundlich & zertifiziert: Siegel „berufundfamilie“
Gutes tun bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter
Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Emmaus-Haus (Eisenhartstraße 14-17, 14469 Potsdam) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)inTeilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, mit Ziel der Entfristung.