Mitarbeiter Verwaltungsservice Produktion (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Betreuung und Pflege von Datenbeständen innerhalb des SAP-Systems
• Organisation, Strukturierung und Archivierung wichtiger Dokumente nach internen Vorgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Unterstützung bei der Koordination von Dienst- und Einsatzplänen
• Nachverfolgung administrativer Aufgaben und Sicherstellung termingerechter Bearbeitungen
• Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen wie Produktion, Qualitätssicherung und Logistik
• Unterstützung bei internen Audits sowie bei der Vorbereitung qualitätsrelevanter Unterlagen Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten innerhalb des Produktionsbereichs Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Dokumentenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Verständnis für Produktionsabläufe und Qualitätsanforderungen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und Dokumentationen

Ihre Perspektiven

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich Interessiert?
• Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
• bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
• Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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• Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
• uns Sarah Sagert [email protected] +49 341 3057151

Damit moderne Produktionsprozesse effizient gesteuert werden können, braucht es neben fachlicher Kompetenz vor allem gut organisierte administrative Abläufe. Für ein Kundenunternehmen aus der Branche Erneuerbare Energien suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Verwaltungsservice Produktion (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Unterstützungsfunktion innerhalb des Produktionsumfeldes und sorgen dafür, dass relevante Informationen, Dokumentationen und Daten jederzeit aktuell, vollständig und verfügbar sind. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Entlastung der Teamleitung sowie zur Optimierung organisatorischer Prozesse bei. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Umfassende administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Vorbereitung, Aktualisierung und Bereitstellung von produktionsrelevanten Unterlagen und Dokumentationen