Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Organisation Teilzeit 25 Wochenstunden

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sie bereiten Besprechungs- und Meetingräume vor und sorgen dafür, dass Termine organisatorisch gut vorbereitet sind.
• Sie organisieren Caterings für Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Sie koordinieren und betreuen Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
• Sie übernehmen kleinere organisatorische und administrative Aufgaben für verschiedene Unternehmensbereiche.
• Sie unterstützen unseren Vertrieb bei anfallenden Aufgaben und Zuarbeiten.
• Sie packen mit an, wenn kurzfristig organisatorische Unterstützung benötigt wird.

Ihre Aufgaben

• Finanzielle Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Business-Bike, Mitarbeiterrabatte für das eigene Garagentor und diverse Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub und Zuschuss zur Mittagsverpflegung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sie sind freundlich, serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie treten souverän und professionell auf – persönlich genauso wie am Telefon.
• Sie sind gut organisiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel und bereit, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Bereitschaft für Früh- und Spätschicht während der Betriebszeiten von 7-17 Uhr. In der Regel findet ein wöchentlicher Wechsel statt.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, im Vertretungsfall auch eine vollständige Schicht innerhalb unserer Betriebszeiten zu übernehmen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen und verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in