Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für das Caritas SeniorenHaus Hasborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung in variabler Teilzeit
Das Caritas SeniorenHaus Hasborn bietet derzeit 56 Plätze in der vollstationären Pflege an. Ergänzt wird das Angebot durch 4 Plätze in der Kurzzeitpflege und 12 Plätze in der Tagespflege. Das spezielle Konzept des SeniorenHauses bietet den Menschen kleine, persönliche und überschaubare Einheiten, die eine annähernd familiäre Situation mit konstanten Bezugspersonen entstehen lassen. Als Einrichtung der cts Altenhilfe GmbH gehört das Caritas SeniorenHaus Hasborn zum Verbund der Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts), einem sozialen Dienstleistungsunternehmen der katholischen Kirche mit 34 Einrichtungen und aktuell rund 6.000 Mitarbeitenden in Krankenhäusern und Rehabilitationskliniken, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen, SeniorenHäusern und Bildungsinstituten.
Aufgaben
- eigenveranwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Infopostfachs
- administrative Unterstützung im Spendenwesen
- Unterstützung in der Öffentlihkeitsarbeit
- Kommunikation und Übernahme administrativer Tätigkeiten für den Förderverein
- Terminplanung und orginasatosiche Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zur Fnanzbuchhaltung bzgl. der Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung im Aufnahmeprozess neuer Bewohner:innen sowie empathische Betreuung und Beratung von Angehörigen
Qualifikationen & Kompetenzen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenverantwortliches und strukturierte Arbeitsweise
- ein emphatisches und freundliches Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Identifikation mit den Zielen eines konfessionellen Trägers
Unsere cts-Benefits
- ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima in einem motivierten Team
- eine strukturierte Einarbeitung
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- tarifliche Vergütung nach cts-AVR inklusive attraktiver Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile im cts-Verbund, z. B. Fahrradleasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- kostenloses Betreuungsangebot am Wochenende für die Kinder der Mitarbeitenden
Sie haben eine Leidenschaft für Organisation, verlieren aber nie den Menschen dahinter aus den Augen? Es ist Ihnen ene Herzensangelegenheit, den Rahmen für ein würdevolles Miteinander zu schaffen und als Anlaufstelle unseren Gästen und Angehörigen ein Lächeln zu schenken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.