Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Job

• Bearbeitung des Waren-, Post- und Paketempfangs sowie der Ausgangspost
• Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Sendungen und Dokumente
• Unterstützung bei der Inventarisierung von Büromöbeln und technischer Ausstattung
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsübersichten für Diensthandys
• Organisation und Überwachung der Zutrittsverwaltung, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen, externen Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Verwaltung der Schlüsselbestände einschließlich Pflege des Schlüsselregisters
• Betreuung und Verwaltung von Bürogeräten, insbesondere Beamer, Kopierer und Kopierservice
• Durchführung allgemeiner Bürodienstleistungen, wie Postsortierung, Frankierung, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Beschaffung von Büromaterial
• Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen, einschließlich Möblierung, Bereitstellung von Trennwänden sowie Koordination von Dienstfahrzeugreservierungen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeit z. B. als Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
• sicherer und routinierter Umgang mit dem PC sowie ausgeprägtes Verständnis für digitale Anwendungen und IT-Prozesse
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung
• souveräner und konstruktiver Umgang mit Konflikt- und Kritiksituationen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen

Vorteile

• attraktive Vergütung von 3.240,30 EUR brutto/Monat
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Stellendetails

• Ort: Frankfurt am Main
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 3.240,30 EUR brutto/Monat

Sonstiges

• Einsatz zunächst befristet bis 29.02.2028 mit Option auf Übernahme
• Vollzeit, 35 Std./Woche