Mit­ar­bei­ter Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen am Empfang. Sie nehmen eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegen und vermitteln diese professionell weiter. Sie organisieren und koordinieren das Besuchermanagement inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen. Sie pflegen und aktualisieren unsere Begrüßungs- und Informationssysteme. Sie stellen einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich sicher. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische Korrespondenz. Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie bereiten Besprechungen vor und betreuen unsere Gäste während ihres Aufenthalts. Sie verwalten Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen. Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Empfangs‑, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit. Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Besuchern und Geschäftspartnern. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, international tätigen Maschinenbauunternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und ein technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven

2. November 2026 Full-time WALDRICH COBURG Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)