Mitarbeiter*in am Empfang und im Veranstaltungsbereich

Du bist für die ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren und Fortbildungen zuständig; dazu gehören die Organisation, Verwaltung und der Service ( von und für bis zu 200 Personen

• Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung des Fuhrparks, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.
• Du führst Bestandskontrollen u.a. von Büromaterial durch, gibst Bestellungen auf, nimmst Lieferungen an und überprüfst diese nach Vollständigkeit
• Du bist Ansprechpartner*in für die Reservierung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungals Hotelfachkraft (w/d/m) oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie mit
• Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, bist engagiert und flexibel
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist bereit, gelegentlich auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten

Diese Vorteile erwarten dich:

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
• Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
• Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub , Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit