Mitarbeiter*in Arbeitswelt und Administration (m/w/d)

• Professioneller Empfang und
• zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende –vom herzlichen Empfang bis zum offenen Ohr für alle Fragen, Wünsche und Anliegen des Arbeitsalltags
• Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
• Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
• Stilsichere Repräsentation des Unternehmens miteinem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Was wir Dir bieten

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
• Mobile Office Möglichkeiten