Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik  - Düsseldorf

• Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Wareneingangsprüfung, Postbearbeitung sowie Mitwirkung bei Inventuren und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Auftrags- und Vertragsmanagement: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens
• Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen (ES Office, Basware) und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher
• Fakturierung und kaufmännische Abwicklung: Sie erstellen und prüfen Rechnungen (inkl. Akontorechnungen) und gewährleisten eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung
• Koordination von Service- und Projektabläufen: Sie unterstützen bei Service- und Projektaufträge inklusive Terminabstimmung, Materialdisposition sowie Wartungsplanung für unsere Kunden
• Zusammenarbeit & Teamverantwortung: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Niederlassungsleitung, unterstützen im Helpdesk, wirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit und übernehmen bei Bedarf standortübergreifend Aufgaben in der Auftragskoordination

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzug aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit
• Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern
• Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutsch Kenntnissen und guten Englisch Kenntnissen

Wir bieten

• Ein tolles Team erwartet Sie
• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hybrides arbeiten möglich als wichtiger Baustein für eine gesunde Work Life Balance
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für kostenpflichte Behandlungen wie z.b. Chiropraktik, Osteopathie, Zahnersatz, professionelle Zahnreinigung oder Anteile sowie Übernahmen von medizinischen Hilfsmitteln
• Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt)
• Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
• Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel
• Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig