Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) (Mitarbeiter/in - Kurverwaltung)
Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter. Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.
Aufgaben
Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Alles, außer 08/15:
- Dokumentenmanagement Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.
- Administrative Unterstützung Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
- Koordination & Organisation Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
- Unterstützung des Teams Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.
- Kommunikation Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
- Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
- Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
- Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
- Kostenlose Getränke / Teamevents
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Wir suchen für unser Team in Oldenburg ab sofort ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.
- Standort: Oldenburg
- Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
- Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt